DropboxにEPSファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する

■概要

デザインデータなどで用いられるEPSファイルをPDFに変換する際、専用ツールを使ったり、一つずつ手作業で対応したりしていませんか？こうした作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、DropboxにEPSファイルをアップロードするだけで、YoomのRPA機能が自動でPDFファイルへ変換し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• EPSファイルをPDFに変換する定型作業に手間を感じているデザイナーの方
• 受け取ったEPSファイルをPDF化してチーム内で共有する機会が多いマーケティング担当者の方
• ファイル形式の変換作業を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードを起点に、EPSからPDFへの変換（convert eps to pdf）と保存が自動化され、手作業の時間を削減できます
• 手作業によるファイル変換時の設定ミスや、保存フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したEPSファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してファイルをPDF形式に変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。ファイル名には特定のキーワードを含むといった条件付けも可能です
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで取得したファイルのパスを正しく設定してください
• 変換後のPDFファイルを保存するDropboxのフォルダパスは、「ファイルをアップロード」アクションで任意に設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691