Gmailで問い合わせメールを受信したら、関連情報をSerpApiでGoogle検索して担当者に通知する
Gmailで問い合わせメールを受信したら、関連情報をSerpApiでGoogle検索して担当者に通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
日々届く問い合わせメールに対し、都度関連情報を手動で検索し、内容をまとめて担当者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の問い合わせメールを受信すると、自動でSerpApiが関連情報をGoogle検索し、その結果をAIが要約して担当者に通知するため、こうした情報収集と共有のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの問い合わせ対応で、関連情報の検索と共有に時間を要しているカスタマーサポート担当者の方
- SerpApiを利用して、特定のキーワードに関するGoogle検索結果の収集を自動化したいマーケティング担当者の方
- 手作業による情報共有の遅延や漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をトリガーに、Google検索から担当者への通知までが自動化されるため、情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの誤入力や、共有内容のコピペミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSerpApiをYoomと連携します。
- トリガーで、Gmailの「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」で、取得したメール内容を元にSerpApiで検索するためのキーワードを生成します。
- 続いて、SerpApiの「Google検索の結果を取得」で、生成したキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」で、取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」を設定し、要約した内容を担当者宛に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールのラベルを任意に指定できます。
- AI機能でのテキスト生成では、どのような検索キーワードを生成するか、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。
- SerpApiでの検索設定では、検索キーワードとして前のステップで生成した情報の他に、固定のキーワードを追加することもできます。
- AI機能での要約では、要約する際の文字数や形式など、条件を自由に設定できます。
- 通知に利用するGmailの設定では、宛先や件名、本文などを任意の内容にカスタマイズでき、本文には要約した検索結果などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
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フローボットオペレーション
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