Gmailで特定条件のメールを受信したら、SerpApiでGoogle検索して担当者に通知する
Gmailで特定条件のメールを受信したら、SerpApiでGoogle検索して担当者に通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
Gmailで特定のメールを受信した際に、関連情報を手動で検索し、担当者に共有する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な情報収集や連携業務は、対応が遅れると機会損失に繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定条件のメールを受信するだけで、SerpApiによるGoogle検索から担当者への通知までの一連の流れを自動化し、情報収集と共有のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定メールをもとに、手動でGoogle検索を行っている方
- SerpApiなどを活用して情報収集の自動化を検討している方
- 担当者への情報共有を正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からGoogle検索、担当者への通知までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、通知内容の転記ミスを防ぎ、必要な情報を正確に共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの内容からGoogle検索に必要なキーワードを抽出します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiを設定し、抽出したキーワードをもとにGoogle検索を実行し、結果を取得します。
- 再度オペレーションでAI機能を設定し、取得した検索結果を要約するなどして、担当者への通知メール本文を生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailを設定し、生成した本文を用いて担当者へメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの条件（キーワードなど）を任意に設定してください。
- 検索キーワードを抽出するAI機能では、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- SerpApiのオペレーションでは、検索キーワードとして前のステップでAIが生成したテキストを変数として設定したり、固定値を設定したりすることが可能です。
- 通知メールを作成するAI機能では、検索結果などを変数として埋め込みながら、報告内容の要約など、用途に応じたプロンプトを自由に設定できます。
- メールを送信するGmailのオペレーションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- Gmail、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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