■概要
動画ファイルの共有や管理を行う際、フォーマットの違いに悩まされることはないでしょうか。その都度、手作業でオンラインのMP4変換ソフトを利用して対応していると、ファイルのアップロードやダウンロード、保存といった一連の作業に手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け取った動画ファイルを自動でMP4に変換し、指定のDropboxフォルダに保存するため、こうした変換作業の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 様々な形式の動画ファイルを受け取り、MP4への変換作業に時間を取られている方
- オンラインのMP4変換ソフトを利用しているものの、手作業でのファイル操作を面倒に感じている方
- ファイル収集からフォーマット変換、指定場所への保管までを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームにファイルが送信されるだけで変換と保存が完了するため、手動でMP4変換ソフトを操作する時間を短縮できます。
- ファイルのダウンロードし忘れや変換後の保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールでファイルをMP4形式に変換します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したMP4ファイルを指定のフォルダに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、任意のフォームIDを指定できます。また、送信されたファイルだけでなく、フォームの回答情報を取得し後続の処理で活用することも可能です。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、任意のオンライン変換ツールのURLを指定し、ファイルのアップロードや変換ボタンのクリックといった一連の操作を自由に設定できます。
- Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意の内容に指定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
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