Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHarvestにTaskを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Harvest
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの業務連絡を、都度Harvestにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は抜け漏れや入力ミスの原因となりやすく、チームでのプロジェクト管理を非効率にする場合があります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーとして、自動でHarvestにタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teams上の依頼をHarvestで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方
- チームでHarvestを利用しており、Microsoft Teamsからのタスク登録を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Harvestへの手入力にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションで、Microsoft Teamsの投稿から抽出する情報を任意で設定してください。タスク名、担当者、期限などを自由に指定できます。
- Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。どのプロジェクトにタスクを追加するか、タスクの詳細などを自由にカスタマイズできます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Harvest
を使ったテンプレート
Harvestでタスクが追加されるとYoomがGitHubへIssueを自動作成するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、進捗確認に使える時間を確保しチームの開発精度を高められます。
Harvestで追加された特定タスクをリアルタイムでMicrosoft Teamsチャネルへ自動通知するワークフローです。共有漏れや手動連絡の負担を抑え、チームの進行状況共有をスムーズにします。
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。
例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Harvestでタスクが追加されるとYoomがGitHubへIssueを自動作成するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、進捗確認に使える時間を確保しチームの開発精度を高められます。
HarvestでTaskが追加されたら、GitHubにIssueを作成する
Harvestで追加された特定タスクをリアルタイムでMicrosoft Teamsチャネルへ自動通知するワークフローです。共有漏れや手動連絡の負担を抑え、チームの進行状況共有をスムーズにします。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
New or Updated Expense
New Client
New Contact
New User
New Task
New Projects
New or Updated Time Entry
New or Updated Invoice
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
カレンダーに予定を作成する（非推奨）
ユーザーのプレゼンスを取得する
チャネルに投稿されたメッセージに返信する
カレンダーに予定を作成する
フォルダ情報を取得する
ファイルをダウンロード
チームにメンバーを追加
特定のメッセージの返信一覧を取得
特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
フローボットトリガー
New or Updated Expense New ClientNew ContactNew UserNew TaskNew ProjectsNew or Updated Time EntryNew or Updated Invoice
フローボットオペレーション
Create UserGet UserUpdate UserArchive UserCreate ClientUpdate ClientCreate ContactGet ContactCreate Time EntryStop Current Time EntryCreate Time Entry(Start & End Times)Restart Time EntryCreate TaskGet TaskUpdate TaskSearch ExpensesGet ExpenseCreate ExpenseFind InvoicesGet InvoiceCreate InvoiceList UsersList Contacts
.avif){kind=small}
