Discordで特定条件に合う投稿があったら、HarvestにTaskを作成する

■概要

チームのコミュニケーションツールとしてDiscordを活用する中で、そこから発生するタスクを工数管理ツールのHarvestへ手作業で登録する手間を感じていませんか。このワークフローは、Discordでの特定の投稿をきっかけにHarvestへ自動でタスクを作成することで、こうした課題を解決します。手作業による登録漏れや転記ミスを防ぎ、DiscordとHarvestを連携させたスムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとHarvestを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• Discord上での依頼内容をHarvestに転記する際の、抜け漏れやミスを防止したいチームリーダーの方
• HarvestとDiscordを連携させ、タスク管理の自動化により業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordの特定メッセージをトリガーとしてHarvestのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します
• 手動でのタスク登録で起こりうる入力間違いや、重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとHarvestをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、タスクとして起票したい投稿の条件（特定のキーワードを含むなど）を設定します
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような投稿をタスク作成の対象とするか、キーワードや送信者などの条件を任意で設定してください
• AI機能でDiscordのメッセージから抽出する項目と、その情報をもとにHarvestで作成するタスクの内容を、運用に合わせてカスタマイズしてください

■注意事項‍

• HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。