Slackにdocxファイルが追加されたら、RPAでjpgに変換しBoxに格納する

‍■概要

Slackで共有されたWordファイル（docx）を、都度手作業で画像ファイル（jpg）に変換し、Boxへ格納する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間を要するだけでなく、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をトリガーとして、RPAによる「docx to jpg」のファイル変換からBoxへの格納までを自動化し、これらの課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取ったdocxファイルを、手作業でjpgに変換している担当者の方
• 「docx to jpg」のようなファイル変換と、Boxへの格納作業をまとめて効率化したい方
• RPAを活用し、手作業によるファイル操作の自動化を検討しているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、「docx to jpg」への変換からBoxへの格納までが自動で実行され、手作業に費やしていた時間を削減します
• 手動でのファイル変換やアップロード時に起こりがちな、変換ミスや格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の維持に貢献します

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたdocxファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を選択し、任意のファイル変換サイトなどを利用してdocxファイルをjpgに変換する操作を設定します
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたjpgファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、「docx to jpg」の変換に使用するWebサイトや、ファイル選択・変換・ダウンロードといった一連の操作手順を任意で設定できます
• Boxへファイルをアップロードする際、格納先のフォルダIDを任意で設定したり、ファイル名に日付や元のファイル名といった動的な値（変数）を埋め込んだりすることが可能です

■注意事項

• Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。