DropboxでDJVUファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換してBoxに格納する

■概要

DJVUファイルといった特定のファイル形式を扱う際、閲覧や共有のためにPDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でdjvuファイルをpdfに変換し、ストレージへ格納する定型業務は、時間的な負担となる場合があります。
このワークフローを活用することで、DropboxにDJVUファイルが追加されると、RPAがPDFへ自動で変換しBoxへ格納するため、ファイル形式の変換に関わる一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DJVUからPDFへのファイル変換を手作業で行っており、業務を効率化したい方
• DropboxとBoxを連携させ、ファイル管理や共有をよりスムーズに行いたい方
• ファイル形式の変換や移動に伴う、格納先の間違いや対応漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルが格納されるだけで、DJVUからPDFへの変換とBoxへの格納が自動で完了し、手作業にかかる時間を削減します。
• 手作業によるファイル形式の変換漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたDJVUファイルをPDFに変換する操作を行います。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、処理の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• RPA機能の設定では、DJVUからPDFへの変換に利用するWebサイトや具体的な操作手順を、ユーザーの環境に合わせて設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダやアップロードする際のファイル名を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Dropbox、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691