DiscordでCSVファイルを受信したら、ConvertioでPDFファイルに変換してBoxに格納する

■概要

定期的に発生するCSVファイルからPDFへの変換作業に、手間を感じていませんか。
特にDiscordで共有されるファイルを都度手動で変換し、Boxへ格納する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなります。

このワークフローは、Discordでのファイル受信をトリガーに、CSVからPDFへのファイル変換とBoxへの格納を自動化し、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有されるCSVファイルを、手作業でPDFに変換している方
• 変換作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
• DiscordやBoxを利用しており、ファイル管理業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordにファイルが投稿されるだけで、CSVからPDFへの変換とBoxへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル操作が不要になることで、変換漏れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたファイルがCSV形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したファイルを取得します。
5. 次に、Convertioの「ファイルを変換」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをPDF形式に変換します。
6. 変換処理の完了を待つために、Convertioの「変換ステータスを取得」と「変換後のファイルを取得」アクションを順に設定します。
7. 次に、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションで、Boxに保存するファイル名を整えます。
8. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・生成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、CSVファイルを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や投稿者など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Convertioでのファイル変換時、ファイル名などの情報をYoomの変数を用いて動的に設定することが可能です。
• Boxでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• Discord、Convertio、BoxそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。