Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得して通知する

■概要

YouTubeチャンネルの分析と、その結果をMicrosoft Teamsで共有する業務に手間を感じていませんか。都度レポートを取得し、手作業で共有するフローは時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をトリガーに、指定したYouTubeチャンネルのレポートを自動で取得し、チームへ通知することが可能です。これにより、分析業務を効率化し、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成や分析業務を効率化したいマーケティング担当者の方
• Microsoft Teamsを活用し、チームでYouTubeのパフォーマンスを共有・分析している方
• 定型的なレポート業務から解放され、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでYouTubeのレポートが自動で取得・通知されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や共有の時間を短縮できます。
• 手作業によるレポート期間の指定ミスや、Microsoft Teamsへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータに基づいた分析が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとYouTubeをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、フローを起動するチャネルを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「レポート依頼」など特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を使い、メッセージ本文からレポートの対象期間といった情報を抽出します。
5. 次に、YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、前のステップで抽出した期間や指定したチャンネルIDのデータを取得します。
6. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチームやチャネルを任意に設定してください。
• 分岐機能では、「レポート取得」といった特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合のみフローが作動するように、条件を自由に設定可能です。
• AIのテキスト抽出機能では、メッセージから「先月分」や「2024/04/01から2024/04/30」といったレポートの対象期間などを抽出するように設定できます。
• YouTubeのレポート取得オペレーションでは、対象のチャンネルIDやレポート期間を、固定の値で設定したり、AIが抽出した情報を変数として利用したりできます。
• 最終的なMicrosoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ本文は自由にカスタム可能です。本文には、取得したレポートの数値を埋め込むことができます。

■注意事項

• Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• 仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。