■概要
海外の情報を収集する際、Redditを活用しているものの、有益な投稿を見つけてもMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、コピー＆ペーストによる転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でMicrosoft Excelのファイルへ追加できます。RedditとMicrosoft Excelを連携させ、定常的な情報収集と記録のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditの特定コミュニティを定点観測し、調査や分析のために情報を手作業でまとめている方
- Redditで見つけた情報をMicrosoft Excelに転記する作業に、手間や煩わしさを感じている方
- 海外の最新トレンドや顧客の声を効率的に収集し、チーム内に共有する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditで指定したサブレディットに投稿がされると自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、情報収集と転記にかかる作業時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの情報を指定のファイルに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、投稿を監視したい対象のサブレディット名を任意で設定してください
- Microsoft Excelへのレコード追加オペレーションでは、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定できます。Redditから取得した投稿のタイトルやURLといった動的な値を変数として埋め込むことや、固定のテキストを入力することも可能です
■注意事項
- Reddit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
- https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
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