■概要
Microsoft Teamsで共有される画像ファイルがBMP形式のため、都度JPGに変換して保存する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルにBMPファイルが投稿されると、RPA機能で自動的にJPGへ変換し、指定のDropboxフォルダに格納します。手作業で行っていた「convert bmp to jpg」のようなファイル変換作業を自動化し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teams上で共有されるファイルの形式変換作業に手間を感じている方
- RPAを活用して、convert bmp to jpgのような定型的なブラウザ操作を自動化したい方
- Dropboxへのファイル格納を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのファイル投稿をきっかけに、ファイル変換からDropboxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- ファイル変換から保存までの一連の流れが自動で実行されるため、作業の属人化を防ぎ、チーム内での業務プロセスを標準化することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得する」アクションと「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたBMPファイルを取得します
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、ダウンロードしたBMPファイルをJPGに変換するようブラウザ操作を記録します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能のアクションでは、BMPからJPGへ変換するために利用するWebサイトや、そのサイト上での具体的な操作手順（ファイルの選択、変換ボタンのクリックなど）を任意で設定できます
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段のアクションで取得した情報を動的に設定することも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
