LINEで特定条件に合うメッセージがあったら、Miroにカードを作成する

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■概要

LINE公式アカウントで受け取る顧客からのアイデアやタスク依頼などを、Miroのボードに一つひとつ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiroとLINE公式アカウントを連携させ、特定のメッセージ受信をトリガーに自動でカードを作成できます。煩雑な手作業から解放され、重要な情報をチームでスムーズに共有することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE公式アカウントからの問い合わせをMiroで管理しており、転記作業を自動化したい方
  • MiroとLINE公式アカウントを活用し、チームのタスクやアイデア管理を効率化したい方
  • 顧客からのフィードバックをMiroに集約し、サービス改善を迅速に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE公式アカウントに届いた特定のメッセージを自動でMiroにカードとして追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことにつながります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE公式アカウントとMiroをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
  4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメッセージ本文から必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに指定のボードへカードを作成します

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した場合にMiroへカードを作成するかをキーワードなどで任意に設定してください。例えば、「タスク」という単語が含まれるメッセージのみを対象にできます
  • AI機能でLINE公式アカウントのメッセージから抽出する情報や、Miroで作成するカードのタイトル・説明文にどの情報を反映させるかを任意に設定してください

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • LINE公式アカウントとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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