Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Clockifyでプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Clockify
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツール「Clockify」で新しいプロジェクトを作成するたびに、手作業でMicrosoft Teamsに通知をしていませんか？この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローは、そうした課題を削減するために設計されました。Clockifyでのプロジェクト作成をトリガーとして、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知します。この連携により、ClockifyとMicrosoft Teams間でのスムーズな情報共有を実現し、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyで作成したプロジェクト情報を、Microsoft Teamsでチームに共有している方
- プロジェクト作成時の関係者への通知を自動化し、共有漏れや遅延を防ぎたい方
- ClockifyとMicrosoft TeamsをAPI連携させ、プロジェクト管理業務をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでプロジェクトが作成されると、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮します
- 手動での通知による伝達漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、プロジェクト作成の情報を任意のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定で、対象としたいワークスペースのIDを任意で設定してください
- Microsoft Teamsのオペレーション設定で、通知先となるチームのIDとチャネルのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Clockify
を使ったテンプレート
Clockifyで新しいタスクが作成されると、Airtableに同内容のレコードを自動追加するフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、タスク情報を手早く管理できるようになります。
Clockifyタスク作成時にAirtableへ自動でレコードを追加するフローです。転記時間を削減し、入力ミスを防いでチーム全体のタスク管理精度を高めます。Yoomで連携を設定するだけで導入できます。
Clockifyで新規クライアントが登録されるとFreshdeskに会社を自動作成するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、データ整合性を保ちながら顧客対応に集中できます。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Clockify
YoomではClockifyとノーコードで連携し、API経由でClockifyの操作を自動化することが可能です。
例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Clockifyで新しいタスクが作成されると、Airtableに同内容のレコードを自動追加するフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、タスク情報を手早く管理できるようになります。
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Clockifyタスク作成時にAirtableへ自動でレコードを追加するフローです。転記時間を削減し、入力ミスを防いでチーム全体のタスク管理精度を高めます。Yoomで連携を設定するだけで導入できます。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Clockifyで新規クライアントが登録されるとFreshdeskに会社を自動作成するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、データ整合性を保ちながら顧客対応に集中できます。
ClockifyでClientが作成されたら、Freshdeskで会社を作成する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
New Project
New Task
New Client
New Time Entry
Timer Stopped
Timer Started
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
Create Task
Search Tasks
Create Project
Search Projects
Create Client
Search Clients
Create Tag
Search Tags
Create Time Entry
Get In Progress Time Entries
Stop Timer
Get Time Entry Detailed Report
Update Task
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
フローボットトリガー
New ProjectNew TaskNew ClientNew Time EntryTimer StoppedTimer Started
フローボットオペレーション
Create TaskSearch TasksCreate ProjectSearch ProjectsCreate ClientSearch ClientsCreate TagSearch TagsCreate Time EntryGet In Progress Time EntriesStop TimerGet Time Entry Detailed ReportUpdate Task
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル特定のチャネル内のメッセージを取得
