■概要

ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
• ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
• タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
4. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
5. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
6. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
• ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。