■概要
デザインデータや撮影写真など、RAW形式のファイルを受け取る機会は多いものの、プレビューや共有のために都度jpgに変換する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のRAWファイルを受信した際に、CloudConvertを利用して自動でjpg形式へ変換し、関係者へ即座に共有します。手作業によるrawからjpgへの変換の手間や共有漏れを防ぎ、スムーズなファイル共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取ったRAWファイルを手作業でjpgに変換している方
- デザイナーやカメラマンとのファイル授受を効率化し、共有を迅速に行いたいと考えている方
- ファイル形式の変換作業を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでファイルを受信するだけで、rawからjpgへの変換と共有が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てられます。
- ファイルの変換漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとCloudConvertをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動する条件を定めます。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたRAWファイルをアップロードします。
- CloudConvertで「ファイルを変換」アクション、「ファイルのエクスポートタスクを実行」アクションを設定し、jpgへの変換処理を行います。
- 変換されたファイルを「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションと「ファイルをダウンロード」アクションで取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたjpgファイルを添付して指定の宛先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- CloudConvertでのファイル変換オペレーションでは、変換後のファイル品質や出力先のファイル名などを任意に設定することが可能です。
- 最後に送付するOutlookのメールは、宛先（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。また、本文に元のメールの件名といった情報を差し込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Outlook、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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