Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてDiscordに通知する
Box CloudConvert Discord

Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
CloudConvert
Discord
を自動連携できます。

■概要

「Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてDiscordに通知する」フローは、Boxに保存されたファイルを自動的にCloudConvertで変換し、OCR機能を用いてテキストを抽出、その結果をDiscordに通知する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの形式変更や内容確認、チームへの共有がスムーズに行え、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Boxを利用して多数のファイルを管理しており、形式変換や内容確認に時間を取られている方
  • CloudConvertやOCR技術を活用してファイル処理を自動化したいと考えている方
  • Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を円滑に進めたい方
  • 業務のデジタル化を推進し、効率的なワークフローを構築したい企業のIT担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務の自動化による効率化:手作業が不要となり、作業時間を短縮できます。
  • エラーレスなデータ処理:自動化によりヒューマンエラーを防止します。
  • チーム間の迅速な情報共有:Discordへの自動通知で、スムーズに情報を共有できます。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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を使ったテンプレート

Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。

Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。

Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。
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を使ったテンプレート

Apolloで新規コンタクトが作成されるとYoom経由でDiscordの指定チャンネルへ自動通知するフローです。共有漏れや通知遅れを抑え、営業チームがリード対応にすぐ動ける状態を保ちます。

Asanaの特定タスクが完了した時点をトリガーに、指定のDiscordチャンネルへメッセージを自動送信するワークフローです。手動報告の時間や漏れを抑え、プロジェクト進捗のリアルタイム共有を助けます。

フォーム送信を契機にAIで動画台本を自動生成し、即座にDiscordへ共有するフローです。台本作成や通知の手作業を減らし、共有漏れと作業負荷を抑えてチーム連携を円滑にします。
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YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    ジョブが完了したら
    チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
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    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
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    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
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    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    ファイルをアップロード
    ファイルを変換
    ファイルを最適化
    サムネイルを作成
    ウェブサイトをキャプチャ
    ファイルのZIPアーカイブを作成
    ファイルのエクスポートタスクを実行
    ファイルをダウンロード
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルを変換(簡易版)
    ファイルを最適化(簡易版)
    サムネイルを作成(簡易版)
    ファイルのZIPアーカイブを作成(簡易版)
    メッセージを送信
    ファイルを送信
    チャンネルを作成
    チャンネルを閉じる
    ダイレクトメッセージチャンネルを作成
    サーバー内のユーザーを検索
    チャンネル名を変更
    サーバーからユーザーを削除
    チャンネルの招待URLを作成
    フォーラムチャンネルでスレッドを作成
    メッセージにスレッドを作成
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージ内のファイルをダウンロードする
    ユーザーに指定のロールを付与する
    ユーザーのロール情報を上書き更新
    ユーザーからロールを削除
    ロール情報の取得
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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