Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてGmailで送信する

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■概要

「Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてGmailで送信する」ワークフローは、ファイル管理から変換、文字認識、そしてメール送信までを自動化します。
手間のかかる作業を効率化し、業務プロセスをスムーズに進めることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

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■このテンプレートを使うメリット

資料請求・デモ申込は

類似したテンプレートをご紹介！

メールでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでPowerPointに変換しメールで送信する

メール受信を起点にYoomがCloudConvertでPDFをPowerPoint化し、指定先へ自動送信まで行う効率化フローです。手作業の変換や共有漏れを減らし、資料づくりに集中できます。

フォームからファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しBoxに保存する

フォーム受付後にCloudConvertでファイル形式を自動変換し、Boxへ保存まで完了するフローです。変換作業や保存漏れを抑え、統一形式でのファイル管理をスムーズに行えます。

Discordからファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換しGoogle Driveに格納する

Discordの受信ファイルをYoom経由でCloudConvert変換後、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・変換・アップロード漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。

Outlookでファイルが送信されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換し送信する

Outlookで受信したメールを起点に、添付ファイルをCloudConvertで指定形式へ変換しOneDriveに保存するフローです。日々の変換作業の手間やミスを抑え、メール処理の効率と品質を高めます。

フォームで受信した添付ファイルからCloudConvertでサムネイルを作成して、Slackに送信する

フォーム投稿の画像をCloudConvertで自動サムネイル化しSlackへ送るフローです。変換作業や共有漏れの不安を減らし、関係者への迅速で正確な情報伝達を支援します。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、CloudConvertで変換して保存する

Google DriveにアップしたファイルをCloudConvertで自動変換し再保存するフローです。手作業の変換や保存ミスを防ぎ、作業時間を削減できます。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

CloudConvert

YoomではCloudConvertとノーコードで連携し、さまざまなファイル変換処理を自動化することができます。例えば、メールで受け取ったパワーポイントファイルをPDFに自動で変換したり、Google DriveやBoxなどにアップロードされたファイルを自動的に圧縮するといったことが可能です。