Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

「Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理からデータ活用までをスムーズに自動化する業務ワークフローです。
Boxに保存されたファイルの形式をCloudConvertで必要な形式に変換し、OCR機能を用いてテキストデータを抽出。その後、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加することで、手作業によるデータ入力の手間を削減します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで多様なファイルを管理しており、データの変換や整理に課題を感じている方
• CloudConvertを使用してファイル形式の変更を自動化したいと考えている方
• OCR機能を活用して紙文書や画像からテキストデータを抽出し、Google スプレッドシートで管理したい方
• 手作業でのデータ入力に時間を取られており、業務効率化を図りたいビジネスユーザー
• データの一元管理と自動化を通じて、業務プロセスを改善したい企業のIT担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

• 業務効率の向上：Boxにアップロード内のファイルを自動で変換・OCR処理し、Google スプレッドシートに追加することで、手動でのデータ入力作業を削減します。
• 正確性の向上：自動化によりヒューマンエラーを防止し、データの正確性を確保します。
• データ活用の促進：抽出されたテキストデータをGoogle スプレッドシートで一元管理することで、分析やレポート作成が容易になります。
• 時間の節約：ルーチン作業を自動化することで、従業員はより重要な業務に集中できます。