■概要
日々の業務でCalendlyとDiscordを利用する中で、予約が入るたびに手動で情報を確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Discord上で特定のメッセージを送信するだけで、関連するCalendlyの予定詳細を自動で取得し、指定したチャンネルへ通知します。CalendlyとDiscord間の面倒な情報連携を自動化し、確認漏れや共有の手間といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで管理している予定の確認や共有を、Discordを使って効率化したい方
- 手作業によるCalendlyからDiscordへの情報転記に、時間的なロスや共有漏れを感じている方
- アプリ連携を通じて、チーム内の情報共有フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordから直接Calendlyの情報を呼び出せるため、アプリを往復して確認や転記をする手間を省き、作業時間を短縮できます
- 自動で正確な予定情報を取得・通知するため、手作業による確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーとなったメッセージから予定を特定するための情報を抽出します
- 続いて、オペレーションでCalendlyを選択し、「特定の予定詳細を取得」アクションで、抽出した情報をもとに該当する予定の詳細を取得します
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、取得した予定詳細を任意のチャンネルに通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、トリガーとなったDiscordメッセージから、どの情報を予定検索のキーとして抽出するかを任意で設定してください
- Discordのトリガーおよびオペレーションでは、対象とするチャンネルIDを任意のものに設定してください
- 通知するメッセージ内容は、前のステップでCalendlyから取得した予定日時や参加者といった動的な情報と、固定テキストを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- Discord、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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