DiscordでJPGファイルを受信したら、RPAでXML形式に変換しGoogleドキュメントに追加する

■概要

画像ファイルを扱う業務において、JPGファイルをXML形式に変換する作業に手間を感じていませんか。手作業での変換は時間がかかり、専用ツールを探すのも一苦労です。

このワークフローを活用すれば、Discordに投稿されたJPGファイルをトリガーに、RPAが自動で`jpg to xml`の変換処理を実行し、Googleドキュメントに内容を保存します。これにより、ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web上のツールを使い、手作業で`jpg to xml`の変換を行っている方
• Discordで共有された画像ファイルのデータを、効率的に管理したいと考えている方
• RPA機能を活用して、ブラウザ上での定型的な繰り返し作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへのファイル投稿を起点に、`jpg to xml`の変換から保存までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による変換ミスや、変換後のデータ転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この際、JPGファイルが添付されたメッセージのみを対象とするよう条件を設定します
3. 続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
4. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどでJPGからXMLへ変換する操作を記録します
5. その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
6. 最後に、同じくGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、RPAで取得したXMLデータをドキュメントに書き込みます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、実際に変換処理で利用したいWebサイトや、クリック、文字入力といった一連の操作を任意で設定してください
• Googleドキュメントへのテキスト追加では、RPAで取得したXMLデータ（変数）の他に、ファイル名や処理日時などの固定値を組み合わせて出力内容を自由に設定できます

■注意事項

• Discord、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。