Webflowでアイテムが作成されたら、テキストを抽出してKlaviyoでプロフィールを作成する

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■概要

Webflowで作成したサイトから獲得したリード情報を、Klaviyoへ手作業で登録していませんか。この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Webflowで新しいアイテムが作成されると、その情報を基にKlaviyoのプロフィールを自動で作成します。KlaviyoとWebflowを連携させることで、手作業による登録作業をなくし、マーケティング活動を円滑に進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとKlaviyoを利用しており、顧客情報の登録作業を自動化したい方
  • Webflowで獲得したリードをKlaviyoのリストへ迅速に反映させたいマーケターの方
  • 手作業によるデータ転記の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowでアイテムが作成されると自動でKlaviyoにプロフィールが作成され、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、KlaviyoとWebflowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Webflowから取得した情報の中から必要なテキストを抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「プロフィールを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にプロフィールを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出のオペレーションでは、Webflowから取得した情報のうち、Klaviyoでのプロフィール作成に利用したい項目(氏名やメールアドレスなど)を任意で設定してください。
  • Klaviyoでプロフィールを作成するアクションでは、前のステップで抽出したテキストデータを、Klaviyoのどのプロフィール項目に紐付けるかなどを任意で設定してください。

■注意事項

  • Webflow、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
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