‍■概要

海外からの問い合わせなどでGoogleフォームを利用している場合、回答内容を翻訳してMicrosoft Excelにまとめる作業は手間がかかりませんか？手作業での転記は時間もかかり、翻訳ミスや入力漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうしたGoogleフォームとMicrosoft Excel間でのデータ連携における課題を解決します。フォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を翻訳し、指定のMicrosoft Excelにデータを追加します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外からの問い合わせをGoogleフォームで受け付け、手動で翻訳・転記している方
• Googleフォームの回答データをMicrosoft Excelで管理し、業務効率化を図りたい方
• 多言語でのアンケート結果を収集・分析する手間を削減したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると、自動で翻訳されMicrosoft Excelに追記されるため、手作業での翻訳やデータ入力の時間を削減できます
• 手作業による翻訳のばらつきや、Microsoft Excelへの転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Googleフォームで受け付けた回答内容を翻訳します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のファイルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、対象となるファイルのドライブIDやアイテムIDを任意で設定してください
• レコードの追加項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したフォームの回答や、前段のオペレーションで翻訳した結果などを変数として自由に埋め込むことが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133