■概要
Wrikeでプロジェクト管理を行い、Microsoft Teamsでチームのコミュニケーションを取っているものの、情報の連携がスムーズにいかず、タスクの見落としや対応遅れに悩んでいませんか？
手動でのコピペ通知は手間がかかるだけでなく、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが登録された際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送ることが可能になり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとMicrosoft Teamsを併用し、タスクの通知を手作業で行っている方
- Wrikeで管理する重要タスクの見落としを防ぎ、迅速な初動を実現したいチームリーダーの方
- Microsoft Teamsでの情報共有を円滑にし、Wrikeのタスク管理をより効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでのタスク作成をトリガーに自動で通知されるため、手動でMicrosoft Teamsに投稿する手間が省け、時間を有効活用できます。
- システムが自動で通知することで、タスクの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、円滑なプロジェクト進行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知を飛ばしたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定の担当者が割り当てられたタスクや、特定のステータスのタスクのみを通知の対象とすることが可能です。
- Microsoft Teamsへ送るメッセージ内容は、Wrikeのタスク名や担当者、期限などの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- WrikeとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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