Microsoft Teamsのカレンダーに特定条件に合うイベントが登録されたら、Wrikeにタスクを追加する

■概要

Microsoft Teamsのカレンダーで管理している予定を、プロジェクト管理ツールのWrikeへ都度手作業でタスク登録するのは、手間がかかりませんか？こうした繰り返し作業は、入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローは、Microsoft TeamsとWrikeの連携を自動化し、カレンダーに特定の条件を満たすイベントが登録された際に、Wrikeへ自動でタスクを作成します。定型的なタスク作成業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとWrikeを併用し、予定に基づくタスク作成を手作業で行っている方
• 定例会議など、Microsoft Teamsの予定をWrikeのタスクへ転記する際の漏れを防ぎたい方
• チームのタスク管理を効率化し、プロジェクトの進捗を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsカレンダーへのイベント登録をトリガーにWrikeへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
• 手動でのタスク作成時に起こりうる、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWrikeをYoomと連携します。
2. トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
4. 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定して、イベント情報を元にしたタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、自動化の対象としたいイベントを特定するための条件を任意で設定してください。例えば、イベントの件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ、といった設定が可能です。
• Wrikeで作成するタスクの内容は、トリガーで取得したイベントの件名や本文などを活用し、自由にカスタマイズしてください。担当者や期限なども任意で設定できます。

■注意事項‍

• Microsoft TeamsとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。