■概要
オンラインホワイトボードのMiroでまとめたアイデアや議事録を、タスク管理ツールのTrelloに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成された際に、社内の承認プロセスを挟み、承認後にTrelloへカードを自動で作成できます。MiroとTrelloのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのアイデア出しからTrelloでのタスク管理までを一気通貫で効率化したい方
- MiroとTrello間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや転記漏れに課題を感じている方
- 複数ツールをまたぐチームの作業プロセスや承認フローを標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、承認依頼を経てTrelloにカードが自動で作成されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮できます
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者へボード作成の通知と内容の確認依頼を送ります
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、任意のリストにカードを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroのトリガー設定では、連携の対象とするチームIDを任意の値に設定してください
- 承認依頼機能では、依頼の件名や本文にMiroから取得したボード名やURLといった情報を変数として動的に設定したり、固定の文章を追加したりすることが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カード名や説明欄に前段のフローで取得した情報を変数として設定したり、担当者やラベルを固定値で指定したりできます
■注意事項
- Miro、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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