Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する

‍■概要

プロジェクト管理でAirtable、工数管理でClockifyを利用している場合、両ツールへの情報入力や更新を手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Airtableで特定の条件に合うレコードが登録された際に、自動でClockifyにタスクを追加することで、こうした二重入力の手間を解消します。AirtableとClockifyのスムーズな連携を実現し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとClockifyを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
• Airtableの情報をもとに、Clockifyでの工数管理を効率化したいチームリーダーの方
• 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でClockifyにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとClockifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
4. 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Airtableの特定のフィールド値をもとに、Clockifyにタスクを作成する条件を任意で設定してください
• Clockifyで作成するタスクの名称やプロジェクトなどの内容は、Airtableのレコード情報をもとに自由にカスタマイズしてください

■注意事項‍

• AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。