Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、ChatGPTで要約してSlackに通知する

■概要

Google スプレッドシートに日々蓄積される情報を都度確認し、要約してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートとChatGPTを連携させ、特定の条件に合致する行が追加された際に、その内容をChatGPTが自動で要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化します。定型的な情報共有の手間を効率化し、重要な情報を見逃すリスクを減らすことが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとChatGPTを連携させ、情報収集や要約業務を自動化したいと考えている方
• Google スプレッドシートでアンケート結果などを管理し、手作業でSlackに共有している方
• 定型的な報告業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約やSlackへの通知にかかる時間を短縮します
• 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの情報共有の正確性を高めることに繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす行が追加された場合のみ、後続の処理を実行するようにします
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報をもとに要約文を作成させます
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約文を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、特定の列に特定のテキストが含まれている場合のみ処理を実行するなど、フローを起動させたい条件を任意で設定可能です
• Slackでメッセージを通知するアクションを設定する際に、通知先を任意のチャンネルIDに設定してください

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■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。