フォームに送信された内容をChatGPTで要約して、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

フォームから送信されたお問い合わせやアンケートの回答を手作業で要約し、管理用のGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を要していませんか。このワークフローは、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートにレコードとして追加します。Google スプレッドシートとChatGPTを連携させることで、これまで手動で行っていた一連の作業を自動化し、入力漏れや転記ミスを防ぎながら、情報管理を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた長文の回答をChatGPTで要約し、手作業で転記している方
• Google スプレッドシートでの情報集計やデータ管理業務の効率化を目指している方
• Google スプレッドシートとChatGPTを連携させ、定型業務を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からChatGPTによる要約、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業での情報整理や転記にかかる時間を短縮します
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームから受け取った回答内容を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約テキストなどを指定のシートに追加します

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■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームに設定する質問項目は、収集したい情報に応じて自由にカスタマイズすることが可能です
• Google スプレッドシートへの記録アクションでは、出力先となるスプレッドシートIDや特定のシート（タブ）名を任意で指定できます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。