Notionのデータベースにレコードが追加されたら、内容を要約しAirtableのレコードに追加する
Notionのデータベースにレコードが追加されたら、内容を要約しAirtableのレコードに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Airtable
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスクや議事録を管理し、その情報をAirtableに転記してプロジェクト管理を行うなど、複数のツールを併用していると、手作業での情報連携に手間を感じることはありませんか。
このワークフローは、NotionとAirtableを連携させ、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約しAirtableへレコードとして追加します。面倒な手作業をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
このワークフローは、NotionとAirtableを連携させ、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約しAirtableへレコードとして追加します。面倒な手作業をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAirtableを活用しており、二重入力などの手間を効率化したいと考えている方
- Notionに蓄積したナレッジや議事録を要約し、Airtableで一元管理したいチームリーダーの方
- AirtableとNotionの連携を、API開発なしにノーコードで手軽に実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加だけで、AIによる要約からAirtableへの登録までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかを条件分岐させます
- 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Notionから取得したページの内容を要約します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意のものに設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、検索する項目や値を固定値のほか、前のステップで得た情報を変数として動的に設定できます。
- 分岐機能では、取得したNotionの情報（タイトルやプロパティなど）を基に、処理を続けるかどうかなどの条件を自由に設定可能です。
- AIによる要約アクションでは、要約対象の文章（Notionの本文など）を指定し、文字数といった要約の条件も目的に合わせてカスタマイズできます。
- Airtableにレコードを作成するアクションでは、追加先のテーブルを指定し、各項目にNotionやAI要約から得た情報を変数として自由に割り当ててください。
■注意事項
- Notion、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtable
を使ったテンプレート
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズになります。また、業務運営も円滑にすることが可能です。
Airtableで登録された依頼をAIが解析しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。転記や担当者割り振りの手間を減らし、優先度や期限設定もAIに任せて属人化を抑えます。
Airtableのレコード更新を合図にジョーシスのメンバー情報とIT資産を自動同期するフローです。転記や二重入力を減らし、入力ミス・更新漏れを抑えて常に最新データを保てます。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
Airtable
YoomではAirtableのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Airtableへデータを自動的に追加したり、Airtableから情報を取得し様々なSaaSと連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズになります。また、業務運営も円滑にすることが可能です。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
Airtableで登録された依頼をAIが解析しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。転記や担当者割り振りの手間を減らし、優先度や期限設定もAIに任せて属人化を抑えます。
Airtableに依頼レコードが登録されたら、AIワーカーで分析してAsanaにタスクを追加する
Airtableのレコード更新を合図にジョーシスのメンバー情報とIT資産を自動同期するフローです。転記や二重入力を減らし、入力ミス・更新漏れを抑えて常に最新データを保てます。
Airtableでレコードが更新されたら、ジョーシスのメンバー情報を更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
レコードが登録されたら
レコードが更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが更新されたら
フローボットオペレーション
レコードを取得レコードを作成レコードを更新レコードを削除レコードにファイルを添付コメントを作成レコードを検索する（キーワード検索）レコードの一覧を取得するレコードのファイルをダウンロード
