Notionのデータベースにレコードが追加されたら、内容を要約しAirtableのレコードに追加する

■概要

Notionでタスクや議事録を管理し、その情報をAirtableに転記してプロジェクト管理を行うなど、複数のツールを併用していると、手作業での情報連携に手間を感じることはありませんか。
このワークフローは、NotionとAirtableを連携させ、Notionのデータベースに新しい情報が追加されると、その内容をAIが自動で要約しAirtableへレコードとして追加します。面倒な手作業をなくし、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとAirtableを活用しており、二重入力などの手間を効率化したいと考えている方
• Notionに蓄積したナレッジや議事録を要約し、Airtableで一元管理したいチームリーダーの方
• AirtableとNotionの連携を、API開発なしにノーコードで手軽に実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加だけで、AIによる要約からAirtableへの登録までが自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかを条件分岐させます
5. 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Notionから取得したページの内容を要約します
6. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースIDを任意のものに設定してください。
• Notionのレコード取得アクションでは、検索する項目や値を固定値のほか、前のステップで得た情報を変数として動的に設定できます。
• 分岐機能では、取得したNotionの情報（タイトルやプロパティなど）を基に、処理を続けるかどうかなどの条件を自由に設定可能です。
• AIによる要約アクションでは、要約対象の文章（Notionの本文など）を指定し、文字数といった要約の条件も目的に合わせてカスタマイズできます。
• Airtableにレコードを作成するアクションでは、追加先のテーブルを指定し、各項目にNotionやAI要約から得た情報を変数として自由に割り当ててください。

■注意事項

• Notion、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。