Dropboxに音声ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで内容を要約し通知する

■概要

会議の録音やインタビューなど、Dropboxに保存した音声ファイルの内容を確認する作業に、手間や時間がかかっていると感じることはありませんか。このワークフローは、Dropboxに特定の音声ファイルがアップロードされると、自動で音声の文字起こしを行い、その内容をChatGPTが要約、指定のツールに通知します。ChatGPTとDropboxを連携させることで、これまで手作業で行っていた一連のフローを自動化し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしや要約作成に時間を要している方
• ChatGPTとDropboxを連携させ、議事録やインタビュー内容の共有を効率化したい方
• 音声コンテンツの管理と活用を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから要約、通知までが自動で実行されるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮します
• 手作業による文字起こしの転記ミスや要約内容のコピー＆ペースト漏れなどを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確な情報共有を可能にします

■フローボットの流れ

1. はじめに、Dropbox、ChatGPT、DiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
4. 続いて、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、前段でダウンロードした音声ファイルを指定して文字起こしをします
5. さらに、オペレーションでChatGPTを選択し、文字起こしされたテキストを要約するよう設定します
6. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を任意のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォルダパスを任意に設定することが可能です
• ChatGPTのオペレーションでは、「この会議の要点を3つにまとめてください」のように、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段で文字起こししたテキストを変数として活用できます
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で選択できるほか、通知本文に固定のテキストや、ChatGPTが生成した要約といった情報を変数として自由に組み合わせることが可能です

■注意事項

• Dropbox、ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。