Slackで特定条件に合う投稿があったら、Codaに行を追加する
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Codaに行を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Coda
を自動連携できます。
■概要
Slackでのコミュニケーションが活発になるほど、重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのが大変だと感じていませんか？また、Slack上のタスク依頼やナレッジを手動でCodaなどのドキュメントツールに転記する作業は、手間がかかるうえに見逃しの原因にもなります。このワークフローを活用することで、Slackの特定条件に合う投稿を自動でCodaのテーブルに追加し、情報集約の工数を削減しながら、転記漏れなどのミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定の投稿をCodaへ手動で転記しており、手間を感じている方
- チームのナレッジやタスクなどをSlackからCodaへ自動で蓄積したいと考えている方
- SlackとCodaを連携させ、情報共有のフローを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定投稿を自動でCodaに集約できるため、手作業による情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや、重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実に情報を蓄積します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションの「分岐」を設定し、投稿内容が特定のキーワードを含む場合など、後続の処理を実行する条件を定めます。
- 続いて、オペレーションの「テキスト抽出」を用いて、Slackの投稿内容から必要な情報だけをAIで抜き出します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加する」を設定し、前のステップで抽出した情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動したいチャンネルを任意で指定してください。
- 分岐オペレーションでは、キーワードや投稿者、特定のリアクションなど、処理を実行する条件を自由に設定できます。
- Codaに行を追加する際、どのテーブルのどの列に、Slackから取得したどの情報を追加するかを任意でマッピングしてください。
■注意事項
- SlackとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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