Discordの特定投稿をもとに、TickTickでタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
TickTick
を自動連携できます。
■概要
Discordでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼などを、手動でタスク管理ツールに転記していませんか?こうした手作業は、対応漏れや転記ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、TickTickへ自動でタスクを作成できるため、タスク管理に関する課題をスムーズに解消し、対応の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのコミュニケーションから発生するタスクの管理に課題を感じている方
- DiscordとTickTickを連携させて、タスクの登録作業を自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れを防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿後、自動でTickTickにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの登録間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTickTickをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐のアクションを設定し、特定の条件に合致した投稿のみを後続の処理に進めるようにします
- 次に、オペレーションでテキスト抽出のアクションを設定し、投稿内容からタスク名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージを検知の対象にするか任意で設定してください。
- 分岐条件を任意で設定することで、「#依頼」などの特定のキーワードが含まれるメッセージのみをタスク化するといった運用が可能です。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して、タスクのタイトルや詳細などを設定してください。
■注意事項
- Discord、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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