■概要
Airtableで管理しているデータをCodaにも反映させる際、手作業での転記に手間や時間を取られていませんか。こうした定型業務は、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが追加されるだけでCodaにも自動でデータを追加できます。Coda Airtable間の面倒なデータ連携から解放され、業務の正確性と生産性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとCodaを併用し、データベース間の手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- CodaとAirtableの連携を自動化し、情報の一元管理や更新作業を効率化したい方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード追加をトリガーにCodaへ自動で行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- CodaとAirtable間のデータ連携をシステム化することで、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をCodaのテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AirtableからCodaへデータを連携する際の分岐条件を任意で設定してください。特定のステータスや値を持つレコードのみを対象とするなど、業務に合わせた条件を指定できます。
- Codaのテーブルに追加する情報を任意で設定してください。Airtableから取得したどのデータを、Codaのテーブルのどの列に対応させて追加するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- AirtableとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
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