フォームで送信された内容をOpenAIで要約して、Slackで通知する

■概要

問い合わせフォームやアンケートなどで日々寄せられる長文のテキスト、その内容把握に時間を取られていませんか？手作業での確認は手間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とす原因にもなり得ます。このワークフローは、フォームで受け付けた内容をOpenAIが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知するものです。SlackとOpenAIを連携させることで、情報共有の迅速化と業務効率の向上を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slack上で問い合わせ内容を迅速に把握したいと考えているカスタマーサポート担当の方
• OpenAIを活用して様々なテキスト情報を要約し、チームに共有したいと考えている方
• SlackとOpenAIの連携による業務自動化の具体的な活用方法を探しているDX推進担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後、OpenAIが自動で内容を要約するため、長文を読む時間を省き、重要な情報を素早く把握できます
• 要約結果がSlackに自動で通知されるため、関係者間での情報共有がスムーズになり、対応の初動を早めることができます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOpenAIをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストを生成する」アクションで、フォームで受け取った内容を要約するように設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OpenAIで生成された要約テキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意で作成・編集が可能です
• OpenAIのオペレーションでは、テキスト生成に利用するモデルIDを任意で選択してください
• Slackへの通知アクションでは、メッセージを投稿したいチャンネルを任意で指定してください

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■注意事項

• OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。