Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Trello
を自動連携できます。
■概要
Trelloでのタスク管理は便利ですが、その進捗状況を別途Microsoft Excelで管理している場合、手作業での二重入力に手間を感じることはないでしょうか。また、手作業による転記は、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストへ移動されると、自動でMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、こうしたTrelloとMicrosoft Excel間の情報連携に関する課題を解決し、業務の効率化を実現します。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストへ移動されると、自動でMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、こうしたTrelloとMicrosoft Excel間の情報連携に関する課題を解決し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloで管理しているタスクの進捗を、Microsoft Excelへ手作業で転記している方
- TrelloとMicrosoft Excelを連携させ、プロジェクトの実績管理をより正確に行いたいチームリーダーの方
- 日々の定型的な報告作業の時間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動するだけでMicrosoft Excelへ自動で記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるTrelloからExcelへのデータ転記が減るので、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のファイルに新しい行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの情報を登録するかを自由に設定できます。
- Trelloから取得したカード名や説明といった動的な情報を変数として埋め込むだけでなく、ステータスとして「完了」といった固定のテキストを組み合わせるなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
Airtableに登録された勤怠情報をトリガーに、Microsoft Excelの指定シートへ自動追加するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、日々の勤怠管理の負担を軽減します。
Trello
を使ったテンプレート
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
使用しているアプリについて
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Outlookの受信メールをAIで読み取りMicrosoft Excelに自動転記しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。転記漏れや入力ミスを抑え、情報共有をスムーズに行えます。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
Airtableに登録された勤怠情報をトリガーに、Microsoft Excelの指定シートへ自動追加するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、日々の勤怠管理の負担を軽減します。
Airtableに勤怠情報が追加されたら、Microsoft Excelの管理シートに自動追加する
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Gmailで完了報告メールを受信したらYoomがカードを特定しTrelloで自動アーカイブするフローです。手動更新の手間やアーカイブ漏れを防ぎ、タスク管理をより円滑にし、担当者の負担も抑えられます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得
特定のセルの値を取得
列方向に範囲を取得
行方向に範囲を取得
シートを追加
シート名を変更
テーブル一覧を取得
テーブルを追加
セルに数式を入力
セルに値を入力
アイテムIDを取得
シートを削除
指定範囲を昇降順に並び替える
ワークシート保護の解除
共有URLからドライブアイテムIDを取得
Excel セッションの作成
サイト一覧を取得
サイトのドライブ一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
