Superhuman Docsで行が作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Superhuman Docs

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Superhuman Docsで管理しているタスクや議事録の内容を、報告書としてGoogleドキュメントにまとめる際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。また、情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。

このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Superhuman Docsに新しい行が作成されると、指定したGoogleドキュメントに自動でテキストを追加します。Superhuman Docsとgoogle docs間の面倒な手作業をなくし、ドキュメント作成業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Superhuman Docsでタスクやアイデアを管理し、Googleドキュメントでレポートや議事録を作成している方
Superhuman DocsとGoogleドキュメント間の情報転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
手作業によるドキュメントの更新漏れやミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Superhuman Docsに新しい行が追加されると、指定のGoogleドキュメントへ自動でテキストが追記されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質維持に繋がります

■ワークフローの流れ

はじめに、Superhuman DocsとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定します。ここで、対象のドキュメントと、Superhuman Docsから取得したどの情報を追加するかを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleドキュメントのアクション設定で、Superhuman Docsから取得した情報のうち、どのデータをテキストとして追加するかを任意で設定してください。例えば、行のタイトルや特定カラムの内容などを自由に組み合わせることが可能です

■注意事項‍

Superhuman DocsとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman Docsから情報を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」をご覧ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Superhuman Docs

YoomではSuperhuman DocsのAPIとノーコードで連携し、API経由でSuperhuman Docsを使った業務を自動化できます。例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。