Eventbriteでイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Eventbriteでイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Eventbrite
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、情報の転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、そうした課題を削減するために設計されており、Eventbriteで新しいイベントが作成されると、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。この連携により、イベント情報の管理が効率化され、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーで日程管理を行っている方
- イベント情報の二重入力や、チームへのスケジュール共有の手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるイベントの登録漏れや、日時・場所の間違いといったミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定して、イベント作成をフロー起動のきっかけとします
- 次に、オペレーションのAI機能で、トリガーで取得した情報からイベントIDを抽出します
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」を設定し、Webhookだけでは取得できない補足情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、これまでに取得した情報を紐付けて予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、イベントの概要などから抽出したい項目（例えば会場名や登壇者情報など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの予定作成オペレーションでは、予定のタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に組み合わせ、設定することが可能です。
■注意事項
- Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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YoomではEventbriteのAPIとノーコードで連携し、API経由でEventbriteの操作を自動で実行できます。
例えば、Eventbriteに登録された参加者情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Eventbriteのオーダー情報をエクセルやGoogle Sheetsに自動で格納するといったことが可能です。
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実行可能なAPIアクション
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イベントが作成されたら（Webhook）
イベントが更新されたら（Webhook）
参加者が登録/更新されたら（Webhook）
参加者がチェックインしたら（Webhook）
参加者がチェックアウトしたら（Webhook）
注文が発生したら（Webhook）
注文が返金されたら（Webhook）
注文が更新されたら（Webhook）
注文が作成・更新されたら
参加者が登録・更新されたら
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
イベントの詳細取得
イベントを作成
イベントを公開する
イベントを非公開にする
組織IDで参加者一覧を取得
イベントIDで参加者一覧を取得
イベントIDで注文を取得
特定の参加者の詳細情報を取得
注文の詳細を取得
チケットクラスの詳細取得
イベントに関連するチケットクラスの取得
イベントを更新
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を削除
予定を更新
フローボットトリガー
イベントが作成されたら（Webhook）イベントが更新されたら（Webhook）参加者が登録/更新されたら（Webhook）参加者がチェックインしたら（Webhook）参加者がチェックアウトしたら（Webhook）注文が発生したら（Webhook）注文が返金されたら（Webhook）注文が更新されたら（Webhook）注文が作成・更新されたら参加者が登録・更新されたら
フローボットオペレーション
イベントの詳細取得イベントを作成イベントを公開するイベントを非公開にする組織IDで参加者一覧を取得イベントIDで参加者一覧を取得イベントIDで注文を取得特定の参加者の詳細情報を取得注文の詳細を取得チケットクラスの詳細取得イベントに関連するチケットクラスの取得イベントを更新
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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