■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方
- EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方
- イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定し、イベント作成をフロー起動のきっかけにします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、イベント情報から必要なデータを取り出します。
- 続けて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、さらに詳しい情報を取得します。
- 必要に応じて、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元にカレンダーへ予定を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報のうち、どの項目を抽出対象とするかを任意で設定できます。
- Eventbriteのイベント詳細取得アクションでは、取得したいイベントのIDなどを、前段のトリガーで得た情報を利用して動的に指定することが可能です。
- 分岐機能では、取得したイベント情報の内容（例：イベントのステータスなど）に応じて、Googleカレンダーに登録するか否かといった条件を自由に設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得・抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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