■概要
Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントの情報を、都度Google Driveに手作業で転記し、フォルダを作成していませんか？予定の種類に応じてフォルダを整理するのは便利ですが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるとAIがその内容を自動でカテゴリ分けし、Google Driveに適切な名前のフォルダを作成します。この連携により、面倒な手作業から解放され、情報の整理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- 打ち合わせの種別ごとにGoogle Driveでフォルダを手動作成しており、手間を感じている方
- AIを活用して、Googleカレンダーの予定に基づいたフォルダ整理を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、GoogleカレンダーとGoogle Drive間の情報整理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、予定の件名や詳細からカテゴリなどの情報を抽出します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を使用し、抽出したカテゴリに応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」を設定し、分岐した条件に沿った名前でフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や詳細などを基に、抽出したい項目（例：「商談」「社内MTG」など）を自由に設定できます
- 進行先切り替え機能では、AIが抽出したカテゴリなどの情報をもとに、どのような条件で処理を分岐させるかをカスタマイズできます
- Google Driveのフォルダ作成では、フォルダを作成する場所や、AIが抽出した情報を組み込んだフォルダ名を任意で設定することが可能です
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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