Asanaで特定プロジェクトのタスクが完了したら、添付ファイルをOneDriveにアップロードする
Asanaで特定プロジェクトのタスクが完了したら、添付ファイルをOneDriveにアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
Asanaでタスクが完了するたびに、添付ファイルを一つひとつ手作業でOneDriveにアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや保存先のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、添付されているファイルを自動でOneDriveの指定フォルダにアップロードし、ファイル管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOneDriveを併用し、タスク完了後のファイル管理を手作業で行っている方
- Asanaのタスクに添付されたファイルを、安全な場所に自動でバックアップしたいと考えている方
- プロジェクトの成果物や関連ファイルをOneDriveで一元管理し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaのタスク完了と同時にOneDriveへファイルが自動でアップロードされるため、これまで手作業での保存に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル保存による、アップロード忘れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaの「添付されたファイル情報を取得」アクションを設定し、タスクに添付されたファイル情報を特定します。
- 次に、同じくAsanaの「ファイルのダウンロードURLを取得」と「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトのタスク完了を検知するか、対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの保存先となる任意のドライブIDと格納したいフォルダのアイテムIDを設定してください。
■注意事項
- Asana、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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