■概要
チームでの共同作業でMiroを利用する際、新しいボードを作成するたびに関係者へTelegramで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での連絡は、共有漏れや遅延といったコミュニケーションロスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Miroでボードが作成されると自動でTelegramにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題を解決し、チームの連携を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroを多用し、Telegramでの迅速な情報共有を自動化したいプロジェクトチームの方
- Miroでのボード作成を手作業でTelegramに通知しており、手間や漏れを感じている方
- チーム内の情報伝達プロセスを効率化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが新規作成されると自動でTelegramに通知が送られるため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報伝達で起こりがちな、通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意の宛先にボード作成の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramで送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。トリガーで取得したMiroのボード名やURLといった動的な情報と、固定のテキストを組み合わせて、分かりやすい通知メッセージを作成してください。
■注意事項
- Miro、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
