Notionでテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する
Notionでテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
Coda
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionに蓄積した情報をCodaへ転記する際、手作業でのコピー&ペーストや要約に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータソースが更新されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、Codaのテーブルへ追加する作業を自動化します。CodaとChatGPTを連携させることで、ドキュメント管理や情報集約にかかる工数を削減し、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとCodaを併用しており、手作業での情報転記を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、Codaへの情報集約やコンテンツの要約作業を自動化したい方
- ナレッジ管理や議事録作成といった定型業務の生産性を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加を起点に、ChatGPTによる要約からCodaへの登録までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業で発生しがちなコピー&ペーストのミスや、要約内容のブレを防ぎ、Codaへ正確な情報を一元管理することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Coda、ChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理が実行されるよう設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとにテキストを要約させます
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のテーブルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionをトリガーに設定する際、どのデータソースを監視の対象とするか任意で設定してください
- ChatGPTにテキストの要約を依頼するアクションでは、どのような観点で要約してほしいかなど、プロンプトの内容を自由にカスタマイズしてください
- Codaの「テーブルに行を追加」アクションでは、追加先のテーブルを指定し、各項目にはNotionの情報やChatGPTが生成した要約など、前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- ChatGPT、Notion、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- CodaのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
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Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
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フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
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例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Codaで追加した行を条件判定後にGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、予定の登録漏れを抑え、タスク・プロジェクト管理の精度と速度を高められます。
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YoomでCodaの新規行を検知しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。二重入力を減らし登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新情報を共有しプロジェクトを円滑にします。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
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Webhookを受信したら
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ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
テキストを生成
テキストを生成（画像添付）
テキストを生成（高度な設定）
テキストを生成（Web検索対応）
画像URLからテキストを生成
テキストを音声ファイルに変換
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スレッドを作成
スレッドにメッセージを追加
音声ファイルをテキストに変換（ファイル添付）
テーブルに行を追加
テーブルの行を更新
テーブルの行を検索
テーブルの行を取得
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権限を追加
ページ情報を取得
フローボットトリガー
スレッドにメッセージが生成されたら
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テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
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テーブルに行を追加テーブルの行を更新テーブルの行を検索テーブルの行を取得テーブルの行を削除ページを作成権限を追加
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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