Harvestで特定の新規Taskが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Harvest

と

ClickUp

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理において、Harvestでの時間管理とClickUpでのタスク管理を併用している場合、手作業での情報転記に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Harvestで新しいタスクが作成された際に、指定した条件に基づいてClickUpへ自動でタスクを作成します。harvestとclickupの連携における手作業をなくし、プロジェクト管理の正確性と効率性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

HarvestとClickUpを併用しており、タスクの二重入力の手間を省きたいと考えている方
harvestとclickupを連携させ、プロジェクト全体の管理をより効率的に行いたいチームリーダーの方
手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Harvestでタスクを作成するだけでClickUpに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたharvestからclickupへの転記作業にかかる時間を短縮できます
手作業によるタスクの作成漏れや入力情報の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

はじめに、HarvestとClickUpをYoomと連携します
次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
その後、オペレーションで「分岐機能」を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定して、Harvestから取得した情報をマッピングします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Harvestのトリガー設定では、連携の対象としたいAccount IDを任意で設定してください
分岐機能では、Harvestから取得したタスク情報をもとに、「特定のプロジェクト名が含まれる場合」など、後続の処理に進むための条件を自由に設定可能です
ClickUpでタスクを作成するアクションでは、Harvestから取得したタスク名などの値を引用して、タスクのタイトルや詳細説明といった各フィールドに自由に設定できます

■ 注意事項

HarvestとClickUpのそれぞれをYoomと連携してください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

HarvestでTaskが追加されたら、GitHubにIssueを作成する

Harvestでタスクが追加されるとYoomがGitHubへIssueを自動作成するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、進捗確認に使える時間を確保しチームの開発精度を高められます。

詳細を見る

Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する

Harvestで追加された特定タスクをリアルタイムでMicrosoft Teamsチャネルへ自動通知するワークフローです。共有漏れや手動連絡の負担を抑え、チームの進行状況共有をスムーズにします。

詳細を見る

Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する

Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。

詳細を見る

HarvestでTaskが追加されたら、Discordに通知する

YoomでHarvestとDiscordを連携し、新タスク発生時に指定チャンネルへ自動通知するフローです。転記の手間や共有漏れを抑え、進行をスムーズにし、情報共有をスムーズにして認識ずれを防ぎます。

詳細を見る

Harvestで追加されたクライアント情報をGoogle スプレッドシートに追加する

Harvestでクライアントが追加されると同時にGoogle スプレッドシートへ情報を自動登録するフローです。手入力の手間を省き転記漏れや入力ミスを防いでクライアント管理をスムーズにします。

詳細を見る

Harvestで特定条件に合うContactが作成されたら、HubSpotにも追加する

Harvestの新規コンタクトを条件で絞り込み、自動でHubSpotへ同期するフローです。手入力を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Harvest

YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。