Google Workspaceでユーザーが登録されたらHarvestにも追加する

No items found.

■概要

新しいメンバーの入社に伴い、Google WorkspaceやHarvestなど複数のツールへ個別にユーザー情報を登録する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに新しいユーザーが登録されるとHarvestへも自動でユーザーが追加されるため、手作業によるアカウント作成の手間や入力ミスをなくし、オンボーディングプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google WorkspaceとHarvestを併用し、アカウント管理を手作業で行っている方
  • 新入社員の入社手続きなど、オンボーディング業務の効率化を目指す情報システム担当者
  • SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいバックオフィス担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Workspaceへのユーザー登録を起点にHarvestへの登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になることで、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google WorkspaceとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、氏名などHarvestへの登録に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create User」を設定し、抽出した情報をもとにユーザーを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のアクションでは、Google Workspaceで取得した情報から、Harvestへの登録に必要なデータを抽出するための指示内容(プロンプト)を任意で設定できます。
  • Harvestでユーザーを作成するアクションでは、固定の値を入力したり、前段のオペレーションで取得した姓名などの情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

注意事項

  • Google Workspace、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Salesforceで取引先責任者が登録されたら、Harvestにコンタクトを作成する
Salesforceの取引先責任者登録をトリガーにHarvestへコンタクトを自動反映するフローです。手入力をなくし、転記時間や入力ミスの悩みを解消し、日々の工数管理をスムーズにします。
Harvestでタスクが作成されたら、Slackに通知する
YoomでHarvestとSlackをノーコード連携し、タスク登録時に内容を指定チャンネルへ共有するフローです。通知を自動化してチーム内の共有作業の手間を減らし、抜け漏れや転記ミスを防ぎます。
Harvestでコンタクトが作成されたら、HubSpotに追加する
Harvestで作成された新規コンタクトをHubSpotへ自動登録するフローです。手作業の転記を減らし、二重入力や登録ミスの悩みを解消します。
Harvestで追加されたクライアント情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Harvestでクライアントが追加されると同時にGoogle スプレッドシートへ情報を自動登録するフローです。手入力の手間を省き転記漏れや入力ミスを防いでクライアント管理をスムーズにします。
Harvestでプロジェクトが作成されたら、Slackに通知する
Harvestでプロジェクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するフローです。共有の手間や伝達漏れを防ぎ、チームへの素早い情報展開を助けます。
Harvestでユーザーが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
Harvestで新規ユーザーが登録されるたびMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ自動通知するフローです。都度のメールやチャット作成を無くし、チーム全体への素早く確実な情報共有を実現します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Harvest
Harvest
を使ったテンプレート
Google Workspace
Google Workspace
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。 例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google Workspace
YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる