Dropbox Harvest
HarvestでNew Projectsが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する
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Dropbox Harvest

HarvestでNew Projectsが追加されたら、Dropboxにチームフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Dropbox
と
Harvest
を自動連携できます。
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■概要
Harvestで新しいプロジェクトが開始されるたびに、情報共有のためのDropboxフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、プロジェクトが増えるにつれて手間となり、作成忘れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Harvestにプロジェクトが追加されるだけで、指定したDropbox上にチームフォルダが自動で作成されるため、プロジェクト管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • HarvestとDropboxを利用し、プロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
  • Dropboxでのチームフォルダ作成を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
  • プロジェクト開始時の定型業務を効率化し、管理体制を標準化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Harvestにプロジェクトが追加されると、Dropboxのチームフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます。
  • フォルダの作成忘れや命名ルールのばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の体制を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HarvestとDropboxをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいプロジェクトが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定し、プロジェクト用のフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Harvestのトリガー設定では、連携するアカウントのIDを任意で設定してください。
  • Dropboxでフォルダを作成する設定では、作成先のフォルダパスや、新しく作成するフォルダの名称などを任意で設定できます。例えば、Harvestのプロジェクト名をフォルダ名として自動設定することも可能です。
■注意事項
  • Harvest、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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