■概要
フォームで受け付けた依頼内容を、手動でタスク管理ツールへ転記し、関係者にチャットで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受け付けた情報をトリガーに、自動でTickTickへタスクを作成し、その内容をSlackへ通知します。TickTickとSlackを連携させることで、タスクの依頼から共有までの一連の流れを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記やSlackへの通知に手間を感じている方
- TickTickとSlackを活用したタスク管理のプロセスを自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- タスクの依頼受付から担当者への共有までを効率化し、対応の迅速化や抜け漏れ防止を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、TickTickへのタスク作成やSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるので、タスクの登録漏れや通知内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、TickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をタスク情報にマッピングします
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク作成完了の通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、タスク名や期限、担当者など、管理したい内容に応じて任意で設定可能です。
- Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してご利用ください。
■注意事項
- TickTick、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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