■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、TickTickやTogglに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、TickTickとTogglへのタスク作成が自動で完了します。手作業によるタスク登録の手間を省き、より効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートをマスタータスクリストとして利用している方
- TickTickとTogglを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方
- 手作業によるタスク登録での入力ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの一度の入力で、TickTickとTogglへのタスク作成が自動で完了するため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、TickTick、TogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- TickTickでタスクを作成するアクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用して、タスク名や期限などのフィールドを自由に設定可能です。
- Togglでタスクを作成するアクションでも同様に、スプレッドシートの値を引用して、プロジェクトやタスクの詳細を任意に設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■ 注意事項
- Google スプレッドシート、TickTick、TogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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