Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知する
Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Googleカレンダー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録は手作業で行っており、二重入力の手間や入力漏れにお悩みではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードを追加するだけで、Googleカレンダーへの予定作成からSlackへの通知までが自動で完結するため、GoogleカレンダーとNotionの連携をスムーズに実現し、タスク管理の効率を高めることができます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードを追加するだけで、Googleカレンダーへの予定作成からSlackへの通知までが自動で完結するため、GoogleカレンダーとNotionの連携をスムーズに実現し、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、連携作業を自動化したい方
- Notionで管理するタスクや予定を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいプロジェクトリーダーの方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、カレンダーへの登録漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのレコード追加だけでGoogleカレンダーへの予定作成が自動化され、これまでGoogleカレンダーとNotionの連携に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違い、カレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかを判断します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要なページ情報を取得します。
- オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに予定を作成します。
- オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定IDをNotionに反映させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意に設定してください。
- 分岐機能では、Notionのステータスが特定の値になった場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を柔軟にカスタマイズできます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や日時、説明などの各項目に、Notionから取得した情報を変数として設定することが可能です。
- Notionのレコードを更新する際には、カレンダー登録が完了した旨のステータス変更など、更新したい項目や内容を任意に設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルやメンション先を指定したり、本文にNotionのページURLなどの情報を組み込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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