■概要
Calendlyでの日程調整後、Notionのデータベースへ手作業で情報を転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、商談や面談の管理において重要なため、入力漏れやミスは避けたいところです。
このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合う予定が登録された際に、自動でNotionにレコードを追加できます。
NotionとCalendlyの連携を自動化することで、転記作業をなくし、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとCalendlyを併用し、商談や採用面談の日程管理を行っている方
- Calendlyの予定情報を手作業でNotionのデータベースに転記している方
- NotionとCalendlyの連携を自動化し、日程調整後の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が登録されると自動でNotionへレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による転記がなくなることで、notionへの入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、calendlyの情報を正確に管理できます
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにレコードを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のイベントタイプや回答者のメールアドレスなど、フローを起動させたい条件を任意で設定してください
- Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースや、Calendlyから取得したどの情報をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- CalendlyとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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